Vous devez présenter un exposé afin de permettre à chaque individu dans le monde de suivre votre présentation en direct ? Pas besoin de louer de salle, de vous soucier de la restauration… La seule chose dont vous devez vous soucier est le contenu de votre présentation.
En résumé, le webinaire ou webinar est un événement 100 % en ligne suivant le principe du « one-to-many » où une personne donne une présentation en ligne pour un public de grande taille ciblé. Grâce au partage d’écran, le présentateur peut partager en ligne l’écran de son ordinateur, une application et/ou une présentation PowerPoint avec les participants. En outre, il existe bon nombre de possibilités d’interaction entre les participants, le présentateur et les modérateurs, comme le chat, les sondages… Il est possible de créer un webinaire au format vidéo, ce qui permet aux participants de voir le présentateur comme s’il s’agissait d’une émission télévisée en direct. Autrement, il est possible de créer un webinaire uniquement au format audio. Dans ce cas, les participants n’entendent que la voix du présentateur éventuellement avec des images, par exemple d’une présentation PowerPoint. Si vous souhaitez avoir recours au Webcast, il convient dans un premier temps de fixer clairement les objectifs. En gardant cet élément à l’esprit, vous devez ensuite faire le choix du type de webinaire qu’il vous faut.
Plusieurs types de webinaires
Dans les grandes lignes, on dénombre deux variantes de webinaires : des webinars simples et des webinars professionnels. La variante simple peut encore être divisée en deux types : avec ou sans vidéo. Les coûts par variante et par type diffèrent.
- Variante simple
Comprenant uniquement des transparents PowerPoint et une piste
audio. Il est alors uniquement possible d’entendre la voix du présentateur.
Au format vidéo. Grâce à une webcam, le présentateur est visible.
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- Variante professionnelle
Webinaire tourné avec du matériel audio et vidéo professionnel et comprenant de nombreuses autres possibilités, notamment l’interaction. Le présentateur donne alors un exposé complet par exemple dans un studio. Le webinaire peut être réalisé sous la houlette d’une équipe professionnelle.
La variante simple
Pour la variante simple, on utilise uniquement un appareil audio et/ou une webcam. Pour le webinaire le plus simple, il suffit d’avoir un ordinateur et un casque pour le présentateur. Les webinaires vidéos nécessitent l’utilisation d’une webcam, ce qui rend la présentation plus vivante et plus intéressante. Le présentateur est alors visible. Ce sont des webinaires « maison » ; l’organisateur se chargeant de tout lui-même. Avant de pouvoir les utiliser, tant le présentateur que le public doivent souvent télécharger un logiciel.
Le coût de la variante simple
La variante simple est relativement bon marché et il est possible d’acheter le logiciel en ligne. Les prix varient en fonction du prestataire (souvent des acteurs internationaux). Pour l’émission illimitée de webcasts, les frais de licences facturés varient entre 750 € et 6 000 € par année. Ces licences sont conclues pour un mois ou pour une année. La différence réside dans le nombre d’organisateurs disposant d’une telle licence et dans le nombre de participants qui peut participer au webinar (100 à 1000, voire plus).
Le webcast devient progressivement une norme en matière de communication. Ce support offre une flexibilité aux organisateurs et une portabilité non négligeable à l’audience. En effet, les webcasts sont disponibles en direct et/ou en différé, ce qui permet à votre public cible de voir, revoir et partager vos interventions.